Política de privacidad de la web y el add-On “Profile Picture Manager”

Febrero 1, 2023,Última modificación:  Febrero 8, 2023

Dimensión Gráfica (“Nosotros”) así como los creadores del addon entienden que la privacidad es esencial para los usuarios de nuestros productos («Usuarios», «usted»,). Esta política describe los pasos que tomamos para mantener su privacidad segura cuando visita este sitio web https://dimensiongrafica.es/profile-picture-manager/  y utiliza nuestros complementos y apps de Google Workspace («Servicios»). 

Al utilizar nuestros Servicios, usted acepta la recopilación y el uso de información de acuerdo con esta política.

1. Recopilación de los datos de usuario y uso

Analíticas de datos de usuario.

• Nuestros Servicios utilizan Google Analytics para capturar información de uso anónima («User Analytics»)
• Por ejemplo, recopilamos información sobre su dispositivo y su software, como su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, tipo de plataforma, tipo de dispositivo, sistema operativo, fecha y hora, una identificación única que nos permite identificar su navegador, dispositivo móvil y otra información similar.
• También recopilamos información sobre la forma en que utiliza nuestros Servicios, por ejemplo, las páginas que visita, los enlaces en los que hace clic o la frecuencia con la que accede a ellos.
• Este tipo de información se considera confidencial y sólo se utiliza con el propósito de operar, mantener y mejorar las características del Servicio.

Datos personales

• Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica ofrecen a los usuarios la posibilidad de trabajar de forma más eficaz con sus documentos y automatizar las tareas relacionadas con su trabajo.
• Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica se examinan para asegurarse de que cumplen las directrices de Google, incluidas las directrices para proteger los datos de los usuarios, antes de que estén disponibles públicamente. Para más información, véase https://developers.google.com/gsuite/add-ons/concepts/addon-review 
• Para que nuestros complementos funcionen, necesitan acceder a los datos de Google Drive, Gmail u otros servicios del dominio de Google Workspace («Datos personales»).
• Nuestros complementos sólo interactúan con los Datos Personales que usted consiente y aprueba.
• Todas las operaciones realizadas con datos personales se realizan dentro y bajo la autoridad de su cuenta de Google.
• Nuestros complementos no transmiten datos personales a Terceros ni a Dimensión Gráfica pues no se recopila, mantiene ni utiliza información personal identificable fuera de la cuenta de Google de los usuarios, excepto Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica que dispongan de medios de pago estos en concreto transfieren la información a Stripe para facilitar el proceso de compra y a través de sus políticas se gestionan esos datos. Dimensión Gráfica hace únicamente uso del dominio de su Google Workspace de forma interna para contabilizar los días de alta en los servicios. 
• No puede acceder a ningún análisis o cálculo realizado sobre los Datos Personales mediante nuestros complementos.
• Todos los derechos de propiedad intelectual de sus Datos Personales son retenidos por usted.
• Para obtener más información sobre los permisos específicos que requieren nuestros complementos, consulte la sección «Ámbitos de autorización de complementos» de esta política.

2. Ámbitos de autorización del Addon.

• Todos nuestros complementos requieren que los usuarios den permiso para acceder a sus datos personales o actuar en su nombre.
• La primera vez que se ejecuta un add-on, se le pedirá que autorice uno o más permisos.
• A continuación se presentan los permisos requeridos por nuestros complementos y una descripción de cómo se utilizan

Profile Picture manager

• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.domain.readonly, 
  • Necesitamos este Scope, para leer los dominios asociados al usuario que maneja la aplicación y así poder hacer un registro, donde activar la versión de prueba y la de pago, asociada a los dominios y no a un usuario concreto.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user
  • Necesitamos este scope para acceder a los usuarios y sus IDs y poder introducirlos en las casillas del spreadsheet y listarlos, asi como modificar su imagen de perfil.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.rolemanagement.readonly
  • Averiguar si el usuario es administrador de dominio y por tanto si tiene los permisos necesarios para realizar las funciones que facilita el complemento.
• https://www.googleapis.com/auth/presentations
  • Editar Slides como metodo de intercambio y formación de imágenes complejas para los perfiles.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.orgunit.readonly
  • Ver los usuarios pertenecientes a las UO, para facilitar su uso como listas de usuarios.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.readonly
  • Ver y descargar el directorio de Google workspace de tu organización, para filtrar usuarios.
• https://www.googleapis.com/auth/userinfo.profile
  • Permite ver su información personal, incluidos los datos personales que haya hecho públicos, incluida la imagen de perfil.
• https://www.googleapis.com/auth/drive
  • Ver, editar y borrar todos tus archivos de Google Drive, unicamente los archivos creados necesarios para las imágenes de perfil.
• https://www.googleapis.com/auth/drive.apps.readonly
  • Permite visualizar tus aplicaciones de Google Drive.
• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
  • Ver y gestionar tus hojas de cálculo en Google Drive.
  • Este permiso se utiliza para leer y escribir en hojas de cálculo en la unidad de Google. Nuestros complementos sólo interactuarán con las hojas de cálculo a medida que las crees.No creara documentos de hojas de cálculo nuevas, pero si creara hojas internas dentro del documento que el usuario esté manipulando.
• https://www.googleapis.com/auth/forms
  • Ver y gestionar formularios a través de la aplicación, para mandar órdenes desde hojas de cálculo a la misma hoja de cálculo para rellenar la información de forma masiva y a la consola de Gsuite, en caso de que se requiera su ejecución por parte del usuario.
• https://www.googleapis.com/auth/script.container.ui
  • Crear el menu y menus emergentes.
• https://www.googleapis.com/auth/script.external_request
  • Algunos de nuestros complementos interactúan con APIs externas, que se utilizan para mejorar las funciones del complemento.
  • Algunos de nuestros complementos permiten a los usuarios establecer disparadores de tiempo, que inician un trabajo en un momento específico. Este permiso es necesario para habilitar este proceso.
  • Conectarse a un servicio externo. STRIPE en caso de realizar la suscripción al complemento de pago.

*Le recordamos que puede revisar el acceso que ha autorizado a su cuenta de Google en «Acceso y seguridad» «Aplicaciones con acceso a la cuenta».

3. Cómo compartimos información

Con terceros

• Podemos compartir los Análisis de Usuario con nuestros proveedores de servicios de confianza que realizan servicios de tecnología en nuestro nombre (por ejemplo, almacenamiento de datos, análisis), pero exclusivamente con el fin de llevar a cabo su trabajo para nosotros.
• Los contratistas y proveedores de servicios que puedan tener acceso a Análisis de Usuario en el curso de la prestación de sus servicios están sujetos a los mismos requisitos de confidencialidad y seguridad de datos que los empleados por Dimensión Gráfica.
• Es posible que se nos exija que compartamos información con las fuerzas del orden u otros terceros cuando nos veamos obligados a hacerlo por orden judicial u otro proceso legal, para cumplir con los estatutos o reglamentos, o si creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de nuestros Usuarios.
• No alquilamos ni vendemos información con fines de marketing y nunca compartiremos o venderemos Análisis de Usuario con terceros con fines de marketing.

4. Opciones sobre su información

• Para evitar que se capturen los datos de User Analytics, los usuarios pueden instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics para el navegador. Este complemento impide que Google Analytics JavaScript comparta información con el servicio Google Analytics sobre la actividad de su dispositivo.
• En este momento, nuestros Servicios no son compatibles con No rastrear («DNT»). No rastrear es una preferencia que puede establecer en su navegador web para informar a los sitios web que no desea ser rastreado.

5. EU General Data Protection Regulation (GDPR)

Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica son compatibles con GDPR. Esta sección de nuestra política de privacidad explica nuestro cumplimiento.

Lo que recolectamos y la forma para hacerlo

• Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica utilizan Google Analytics para capturar información de uso anónima («User Analytics»). Por ejemplo, recopilamos información sobre su dispositivo y su software, como su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicios de Internet, tipo de plataforma, tipo de dispositivo, sistema operativo, fecha y hora, una identificación única que nos permite identificar su navegador, dispositivo móvil y otra información similar. También recopilamos información sobre la forma en que utiliza nuestros complementos de G Suite ofrecidos por Dimensión Gráfica, por ejemplo, las páginas que visita, los enlaces en los que hace clic o la frecuencia con la que accede. Este tipo de información se considera confidencial y sólo se utiliza con el propósito de operar, mantener y mejorar las funciones de Dimensión Gráfica; este uso es un interés legítimo según el Artículo 6, Sección 1(f) de GDPR.

Lo que no recogemos

• Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica no recopilan ni mantienen los datos que los usuarios proporcionan a la aplicación Google Workspace. El uso de los servicios y funciones proporcionados por los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica no requiere información personal identificable, excepto en los registros para el alta en versiones de pago. Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica no transmiten los datos de los usuarios a Dimensión Gráfica; específicamente, Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica no recopilan, mantienen ni actúan sobre la información de los usuarios fuera de la cuenta de Google de los usuarios, excepto en los casos de validar un registro en las versiones de pago, en cuyo caso solo se hace uso del dominio del usuario, y los datos que facilite a la pasarela de pago Stripe.
• Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica sólo interactúan con los datos de los usuarios en la medida en que los usuarios dan su consentimiento y lo aprueban; todas las operaciones realizadas con los datos de los usuarios se llevan a cabo dentro de la cuenta de Google del usuario y bajo su autoridad. Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica se examinan para asegurarse de que cumplen las directrices de Google, incluidas las directrices para proteger los datos de los usuarios, antes de que estén disponibles públicamente. Para más información, véase https://developers.google.com/gsuite/add-ons/concepts/addon-review 
• Aunque los profesores y otras personas pueden utilizar Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica para procesar información de identificación personal y/o datos de los estudiantes (y son responsables de hacerlo de acuerdo con sus normativas locales, estatales y nacionales), esta información de identificación personal nunca es recopilada, mantenida o utilizada por Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica.

6. Cómo contactar con nosotros

• SI tienes cualquier pregunta sobre esta política de privacidad policyuse@dimensiongrafica.es 

7. Cambios en nuestras políticas de privacidad y uso

• Esta Política de Privacidad puede ser actualizada para reflejar los cambios en los Servicios. Al hacer cambios, actualizaremos la «Fecha de entrada en vigor» que se encuentra en la parte superior de esta página. Su uso continuado de los Servicios después de cualquier cambio constituye su aceptación de los nuevos términos.