Gestión en masa es un componente para “hojas de cálculo de google”.

Sus funciones principales son las de facilitar el alta, la suspensión, la modificación, la adhesión a grupos y la eliminación de usuarios de forma masiva, rápida y fácil. También facilita la creación de carpetas asociadas a usuarios, y compartirlas con quien queramos.

El componente fue desarrollado con la intención de mejorar y facilitar a los TIC de los colegios la creación rápida de usuarios, la modificación para los nuevos cursos, la actualización de seguridad, la revisión de alias y cambio de contraseñas etc.., ahorrando cantidades importantes de tiempo en este tipo de gestiones.

Recientemente se han añadido compatibilidades e importadores con el sistema de GESTIB, y se está estudiando la posibilidad de ampliar los importadores a otros sistemas estatales en España.

El sub-componente de creación de carpetas fue desarrollado para facilitar la comunicación de documentos entre profesorado y padres, a través de Google Drive como aplicación nativa en Android, creando cuentas en la escuela para las familias.

Entendemos que la herramienta puede ser útil igualmente para empresas de otra índole que tengan necesidades de creación masiva de usuarios y eliminación o modificación, por tanto, lo que empezó siendo una herramienta interna se ha convertido en un componente que sale al mercado público de Google Workspace.

Teniendo en cuenta las limitaciones de cuotas establecidas por la Administración de Google y sus tipos de cuentas.

El complemento de workspace Devices status reports, que funciona en Drive, Calendar, Docs y Spreadsheets, nos permite obtener informes completos de datos de dispositivos, en formato DOCS, ver el resumen en formato de hojas de cálculo y ver el estado general de cumplimiento de la política de nuestros dispositivos en un gráfico en el tablero que ayuda a los administradores de TIC a administrar sus recursos e informar rápidamente a la gerencia sobre casos particulares o incidentes de hardware.

También puede eliminar usuarios de cada dispositivo y hacer un reinicio a estado de fábrica sin tener que buscar el dispositivo nuevamente en la consola de administración.

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Si tienes Google Workspace y estas buscando un CRM que se integre 100% en la plataforma, Copper encaja perfectamente en  Gmail, Calendario y Drive, por lo que una vez que descargues la Extensión de Chrome o el Complemento de Google Workspace, nunca tendrás que cambiar de pestaña para agregar clientes potenciales, rastrear conversaciones de correo electrónico y administrar tareas.

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