Política de privacidad de la web y el add-On “Device Reports”

Septiembre 10, 2022,Última modificación:  Septiembre 22, 2022

Dimensión Gráfica (“Nosotros”) así como los creadores del addon “Device Reports” entienden que la privacidad es esencial para los usuarios de nuestros productos («Usuarios», «usted»,). Esta política describe los pasos que tomamos para mantener su privacidad segura cuando visita este sitio web https://dimensiongrafica.es/Chromebooks Status reports  y utiliza nuestro complemento de Google Workspace («Device Reports»). 

Al utilizar nuestros Servicios, usted acepta la recopilación y el uso de información de acuerdo con esta política.

1. Recopilación de los datos de usuario y uso

Analíticas de datos de usuario.

• Device Reports, No utiliza Google Analytics para capturar información de uso anónima («User Analytics»).
• La única información que se recopila es en el mismo proyecto de Google Cloud sin información del usuario, para saber la cantidad de uso del complemento y los posibles errores del mismo.

Datos personales

• Device Reports por Dimensión Gráfica ofrece a los usuarios la posibilidad de trabajar de forma más eficaz con sus documentos y automatizar las tareas relacionadas con su trabajo.
• Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica se examinan para asegurarse de que cumplen las directrices de Google, incluidas las directrices para proteger los datos de los usuarios, antes de que estén disponibles públicamente. Para más información, véase https://developers.google.com/workspace/marketplace/about-app-review
• Para que nuestros complementos funcionen, necesitan acceder a los datos de Google Drive, Gmail u otros servicios del dominio de Google Workspace («Datos personales»).
• Device Reports sólo interactúa con los Datos Personales que usted consiente y aprueba.
• Todas las operaciones realizadas con datos personales se realizan dentro y bajo la autoridad de su cuenta de Google.
• Nuestros complementos no transmiten datos personales a Terceros ni a Dimensión Gráfica pues no se recopila, mantiene ni utiliza información personal identificable fuera de la cuenta de Google de los usuarios.
• No puede acceder a ningún análisis o cálculo realizado sobre los Datos Personales mediante nuestros complementos.
• Todos los derechos de propiedad intelectual de sus Datos Personales son retenidos y almacenados por usted, en su cuenta de Google workspace.
• Para obtener más información sobre los permisos específicos que requieren nuestros complementos, consulte la sección «Ámbitos de autorización del Addon» de esta política.

2. Ámbitos de autorización del Addon.

• Todos nuestros complementos requieren que los usuarios den permiso para acceder a sus datos personales o actuar en su nombre.
• La primera vez que se ejecuta un add-on, se le pedirá que autorice uno o más permisos.
• A continuación se presentan los permisos requeridos por nuestros complementos y una descripción de cómo se utilizan

Device Reports Scopes

Por que device reports necesita este acceso

• https://www.googleapis.com/auth/drive.addons.metadata.readonly
  • Ver información básica sobre los archivos y carpetas de tu Drive, es necesaria para que complemento funcione como Drive addon, aunque de momento no interactúe con carpetas ni archivos del usuario.
• https://www.googleapis.com/auth/userinfo.email
  • Captar el e-mail del usuario del complemento para poder usar sus permisos de administrador con el resto de APIs relacionadas con el complemento, Admin SDK.
• https://www.googleapis.com/auth/calendar.addons.execute
  • Habilita el addon en calendar para poder llamarlo desde Calendar, no interactúa con calendar, pero nos permite ver el panel en la app de calendar.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.device.chromeos
  • Ver información sobre tus dispositivos Chrome OS para mostrar un panel de si cumplen o no las Políticas de actualización del Sistema Operativo, poder mover los Dispositivos de Unidad Organizativa, Hacer Power Wash o borrar usuarios.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.orgunit.readonly
  • Ver las UO, para facilitar su uso como listas para filtrar Dispositivos en la pantalla principal.
• https://www.googleapis.com/auth/admin.directory.user.readonly
  • Ver información sobre tus usuarios, para distinguir cuales fueron los últimos conectados en los Dispositivos Chrome.
• https://www.googleapis.com/auth/drive
  • Se usará para Crear y modificar carpetas y documentos, colocarlos en su lugar y renombrarlos. Necesaria para crear los informes de cada dispositivo.
• https://www.googleapis.com/auth/auth/documents
  • Se usará para Crear y modificar documentos creados desde el complemento y rellenarlos con la información solicitada.
• https://www.googleapis.com/auth/spreadsheets
  • Este permiso se utiliza para leer y escribir en hojas de cálculo en la unidad de Google. Nuestros complementos sólo interactuarán con las hojas de cálculo a medida que las crees. Creará documentos de hojas de cálculo nuevas, según solicites en el complemento, estás hojas son los índices necesarios.

*Le recordamos que puede revisar el acceso que ha autorizado a su cuenta de Google en «Acceso y seguridad» «Aplicaciones con acceso a la cuenta».

3. Cómo compartimos información

• Los contratistas y proveedores de servicios que puedan tener acceso a Análisis de Usuario en el curso de la prestación de sus servicios están sujetos a los mismos requisitos de confidencialidad y seguridad de datos que los empleados por Dimensión Gráfica.
• Nosotros usamos Google Cloud Stackdriver Logging, para manejar en tiempo real los errores de uso del complemento.
• Es posible que se nos exija que compartamos información con las fuerzas del orden u otros terceros cuando nos veamos obligados a hacerlo por orden judicial u otro proceso legal, para cumplir con los estatutos o reglamentos, o si creemos de buena fe que la divulgación es necesaria para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad personal de nuestros Usuarios.
• No alquilamos ni vendemos información con fines de marketing y nunca compartiremos o venderemos Análisis de Usuario con terceros con fines de marketing.

4.Interacciones humanas permitidas

• a) en Caso de Consentimiento explicito por parte del usuario para ayuda y soporte
• b) Por motivos de seguridad, y casos de abuso indebido del complemento.
• c) Para cumplir con la Ley vigente.
• d) Cuando la información es anónima y solo se usa para operaciones internas de estadisticas o tableros de control.

*Todas las demás interaciones están prohibidas y Dimensión Gráfica se cerciora de que se cumplan, no dando acceso a nadie que no sea el desarrollador a los datos del cliente.

5. EU General Data Protection Regulation (GDPR)

Los complementos de Google Workspace ofrecidos por Dimensión Gráfica son compatibles con GDPR. Esta sección de nuestra política de privacidad explica nuestro cumplimiento.

NO recogemos información del usuario.

• Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica no recopila ni mantiene los datos que los usuarios proporcionan a la aplicación Google Workspace. El uso de los servicios y funciones proporcionados Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica no requiere información personal identificable,Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica no transmiten los datos de los usuarios a Dimensión Gráfica; específicamente, Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica no recopilan, mantienen ni actúan sobre la información de los usuarios fuera de la cuenta de Google de los usuarios.
• Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica sólo interactúa con los datos de los usuarios en la medida en que los usuarios dan su consentimiento y lo aprueban; todas las operaciones realizadas con los datos de los usuarios se llevan a cabo dentro de la cuenta de Google del usuario y bajo su autoridad. Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica se examina para asegurarse de que cumple las directrices de Google, incluidas las directrices para proteger los datos de los usuarios, antes de que esté disponible públicamente. Para más información, véase https://developers.google.com/workspace/marketplace/about-app-review
• Aunque los usuarios administradores pueden utilizar Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica para procesar información de identificación personal y/o datos de los estudiantes (y son responsables de hacerlo de acuerdo con sus normativas locales, estatales y nacionales), esta información de identificación personal nunca es recopilada, mantenida o utilizada por Device Reports ofrecido por Dimensión Gráfica.

6. Cómo contactar con nosotros

• Si tienes cualquier pregunta sobre esta política de privacidad policyuse@dimensiongrafica.es 

7. Cambios en nuestras políticas de privacidad y uso

• Esta Política de Privacidad puede ser actualizada para reflejar los cambios en los Servicios. Al hacer cambios, actualizaremos la «Fecha de entrada en vigor» que se encuentra en la parte superior de esta página. Su uso continuado de los Servicios después de cualquier cambio constituye su aceptación de los nuevos términos.